LoopS7 · So funktioniert es KI-GESTÜTZTE ARBEITSABLÄUFE
Ihre Arbeit muss sich nicht der Software anpassen Loop richtet sich nach Ihren Abläufen
Erklären Sie der KI, was Sie verfolgen möchten, wer die Arbeit an wen übergibt und was in welcher Situation geschehen soll. Loop bereitet Projekte, Aufgaben, Phasen, Zuweisungen und Automatisierungen vor.
Prüfen Sie die vorgeschlagene Struktur, geben Sie sie frei und starten Sie gemeinsam mit Ihrem Team.
Beschreiben Sie Ihren Bedarf mit eigenen Worten
Sie müssen keine Fachbegriffe lernen oder lange Einstellungsformulare ausfüllen. Beschreiben Sie Ihre Abläufe so, wie Sie sie aus dem Alltag kennen.
Die KI versteht Ihre Anfrage und bereitet die benötigten Arbeitsabläufe vor.
Die vorgeschlagene Struktur vor der Umsetzung prüfen
Loop setzt Ihre Anfrage nicht sofort um. Zunächst sehen Sie eine klare Übersicht der geplanten Struktur.
Kundenanfragen in den Phasen Angebot, Freigabe und Umsetzung möchte ich verfolgen. Mehmet soll Anfragen entgegennehmen, Ayşe die Preise kalkulieren. Aufgaben, die zwei Arbeitstage in der Prüfung warten, sollen als überfällig markiert und die zuständigen Personen benachrichtigt werden.
- Anzulegendes Projekt
- Kundenanfragen 1 Projekt
- Vorgesehene Phasen
- Angebot · Freigabe · Umsetzung · Prüfung 4 Phasen
- Aufgaben und Teilaufgaben
- Anfrageannahme · Preiskalkulation 2 Aufgaben
- Zusätzliche Aufgabenfelder
- In dieser Anfrage nicht enthalten
- Zuständige Personen
- Mehmet · Ayşe 2 Personen
- Fälligkeitstermine
- In dieser Anfrage nicht enthalten
- Regeln für Überfälligkeit und Benachrichtigungen
- 2 Arbeitstage in Prüfung → überfällig + Benachrichtigung 1 Regel
Ergänzen oder korrigieren Sie die Vorschläge. Geben Sie die Einrichtung frei, sobald alles Ihren Vorstellungen entspricht.
Ihr freigegebener Ablauf ist auf einmal bereit
Nach Ihrer Freigabe erstellt Loop das Projekt, legt Phasen und Aufgaben an, weist Personen zu und aktiviert die Automatisierungen.
Die vier folgenden Zeilen werden aktiv, sobald die Einrichtungsübersicht freigegeben ist.
Ihr Team startet mit einsatzbereiten Abläufen statt mit einer leeren Seite.
Ihr Team weiß von Anfang an, was zu tun ist
Jedes Teammitglied sieht seine Aufgaben, Fälligkeitstermine und die aktuelle Phase. Während der Bearbeitung wird der Status aktualisiert, werden Hinweise ergänzt und Dateien im selben Eintrag geteilt.
Teamleitungen müssen nicht jede Aufgabe einzeln abfragen. Sie sehen offene, wartende, überfällige und abgeschlossene Aufgaben auf dem aktuellen Stand.
Mitarbeitende bringen die Arbeit voran, Führungskräfte verlieren keine Zeit mit dem Einsammeln von Statusmeldungen.
- Offen
- 18
- Wartend
- 5
- Überfällig
- 2
- Abgeschlossen
- 31
Die Arbeit verstehen, ohne eine andere App zu öffnen
Gespräche in Loop finden in der jeweiligen Aufgabe oder im Projekt statt. Kommentare, Dateien, Entscheidungen und Änderungen bleiben mit der zugehörigen Arbeit verbunden.
Wer später zu einem Projekt hinzukommt, muss keine alten Nachrichten in verschiedenen Apps suchen. Die Aufgabe zeigt die bisherigen Gespräche und Entscheidungen.
Informationen bleiben bei der zugehörigen Aufgabe, statt nur zwischen Personen weitergegeben zu werden.
Stillstehende Aufgaben rechtzeitig erkennen
Wenn eine Aufgabe während des festgelegten Zeitraums nicht vorankommt, berechnet Loop die Wartezeit in Arbeitstagen, markiert sie als überfällig und benachrichtigt die zuständigen Mitarbeitenden sowie die Personen, die sie erstellt haben.
Auch Aufgaben außerhalb der Leistungsbewertung werden weiterverfolgt. Sie werden weiterhin als überfällig markiert und Benachrichtigungen werden gesendet; lediglich die Leistungsbewertung bleibt unberührt.
Wartezeit in der Prüfungsphase Samstag und Sonntag werden nicht gezählt
Ausgeführte RegelWenn Aufgaben in der Prüfung zwei Arbeitstage warten, sollen sie als überfällig markiert und die zuständigen Personen benachrichtigt werden.
Erkennen Sie Verzögerungen bereits bei ihrem Entstehen, nicht erst an ihren Folgen.
Arbeitsabläufe anhand von Aufgabendaten bewerten
Mitarbeitende sehen abgeschlossene, überfällige, offene und wartende Aufgaben in ihrer monatlichen Leistungsübersicht. Führungskräfte können Teammitglieder anhand derselben Daten vergleichen.
Leistung wird ausschließlich anhand von Aufgabenaktivitäten gemessen. Daten zur Mitarbeiterüberwachung wie Arbeitszeiten, Standorte, Bildschirminhalte oder Tastatureingaben fließen nicht in die Bewertung ein.
Teil der Leistungsbewertung
- Abgeschlossene Aufgabe
- Überfällige Aufgabe
- Offene Aufgabe
- Wartende Aufgabe
Kein Teil der Leistungsbewertung
- Arbeitszeit
- Standort
- Bildschirm
- Tastatureingaben
Alle können Aufgaben erstellen und anderen Teammitgliedern zuweisen. Ob eine Aufgabe die Leistungsbewertung beeinflusst, entscheidet die Führungskraft.
Die Arbeit bleibt nachvollziehbar, die Leistungsbewertung fair.
Bei neuen Abläufen nicht von vorn beginnen
Die eingerichtete Struktur ist nicht starr. Berechtigte Nutzer können Aufgabentypen, Phasen, Felder, Zuständigkeiten und Regeln ändern.
Beschreiben Sie der KI neue Anforderungen an Aufgaben und Automatisierungen, um zusätzliche Strukturen zu erstellen, oder nehmen Sie Änderungen manuell vor.
Loop ist nicht auf eine Branche beschränkt. Ihr Unternehmen bestimmt die Arbeitsabläufe.
- Aufgabentypen
- Phasen
- Felder
- Zuständige Personen
- Regeln
Häufige Fragen
Was kann die KI erstellen?
Sie kann Projekte, Phasen, Felder, Aufgaben, Teilaufgaben, Personenzuweisungen und Automatisierungen vorbereiten.
Wird meine Anfrage sofort umgesetzt?
Nein. Loop zeigt zunächst eine Übersicht der vorgeschlagenen Struktur. Ohne Ihre Freigabe werden keine Projekte, Aufgaben, Zuweisungen oder Automatisierungen erstellt.
Benötige ich technische Kenntnisse?
Nein. Beschreiben Sie Ihre Abläufe in Alltagssprache. Vor der Freigabe können Sie die vorgeschlagene Struktur prüfen und ändern.
Kann ich das System manuell einrichten?
Ja. Sie können Projekte, Aufgaben, Phasen, Felder und Regeln auch ohne KI erstellen.
Ist Loop für bestimmte Branchen konzipiert?
Nein. Loop lässt sich an die Abläufe jeder Branche anpassen. Es gibt keine getrennten branchenspezifischen Produktversionen.
Kann ich die Einrichtung später ändern?
Ja. Aufgabentypen, Phasen, Felder, Zuweisungen und Regeln können später angepasst werden.
Mit wenigen Sätzen zu Ihren Arbeitsabläufen Loop bereitet vor, Sie geben frei
Beschreiben Sie, was Sie verfolgen möchten. Prüfen Sie das vorgeschlagene Projekt, die Aufgaben, Zuständigkeiten und Automatisierungen. Nach Ihrer Freigabe startet Ihr Team mit einsatzbereiten Abläufen.