N-XLoopAUFGABEN- UND TEAMVERWALTUNG FÜR KMU
Alles an einem Ort im Blick Ihr Team bringt die Arbeit voran
N-XLoop vereint Aufgaben, arbeitsbezogene Gespräche, Dateien, Zuständigkeiten und Termine. Fragen Sie nicht den ganzen Tag nach, wer gerade was erledigt. Halten Sie Aufgaben aktuell, machen Sie Verzögerungen sichtbar und schaffen Sie klare Abläufe für das gesamte Team.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Bis zu 3 Personen kostenlos
- Keine Mitarbeiterüberwachung
Vitrinenprofil — 40 Stück
- Branchenvorlage
- Fertigung und Werkstatt
- Typ
- 4
- Phase
- 14
- Vordefinierte Regel
- 5
Den Arbeitsstand kennen, ohne nachzufragen
Eine Aufgabe gehört nicht in eine App, das Gespräch dazu in den Messenger und die Datei ins E-Mail-Postfach. Teamleitungen sollen nicht den ganzen Tag Statusmeldungen einsammeln, Mitarbeitende nicht dieselben Informationen immer wieder erklären müssen.
Antworten gehören zur Aufgabe und sollten nicht nur im Gedächtnis einzelner Personen bleiben.
N-XLoop bündelt die gesamte Arbeit in einem aktuellen Eintrag.
Kein zweiter Ort für dieselbe Aufgabe
In N-XLoop wird jede Arbeit in einem eigenen Eintrag bearbeitet. Aufgaben, Teilaufgaben, Beschreibungen, Dateien, Zuständigkeiten, Termine, Kommentare und der vollständige Aktivitätsverlauf bleiben zusammen.
Öffnen Sie die Aufgabe und sehen Sie, was besprochen wurde und was danach geschah. So müssen Sie nicht alte Nachrichten durchsuchen, um eine Entscheidung nachzuvollziehen.
Keine verstreuten Informationen. Keine verlorenen Entscheidungen.
An einem Ort gespeichert
Aufgabenverlauf
Gespräche bleiben mit der Arbeit verbunden
In N-XLoop finden Gespräche direkt in der jeweiligen Aufgabe oder im Projekt statt. Kommentare, geteilte Dateien und Entscheidungen bleiben mit der zugehörigen Arbeit verknüpft.
Neue Teammitglieder müssen nicht den gesamten Nachrichtenverlauf durchsuchen. Sie öffnen die Aufgabe, lesen die bisherigen Gespräche und arbeiten direkt weiter.
Das Team bleibt im Austausch, der Zusammenhang der Arbeit bleibt erhalten.
Verlässliche Arbeit ohne ständige Erinnerungen
Mitarbeitende sehen ihre Aufgaben, kennen ihre Zuständigkeiten und aktualisieren den Stand während der Bearbeitung. Teamleitungen verfolgen offene, wartende, überfällige und abgeschlossene Aufgaben an einem Ort.
Jede Aufgabe hat eine zuständige Person
Jede Zuständigkeit hat eine Frist
Jeder Fortschritt wird sichtbar dokumentiert
Führungskräfte müssen nicht ständig erinnern. Mitarbeitende halten ihre Arbeit durch regelmäßige Aktualisierungen sichtbar.
Vitrinenprofil — 40 Stück
überfälligVerzögerungen erkennen, bevor sie Folgen haben
Wenn eine Aufgabe innerhalb der festgelegten Zeit nicht vorankommt, berechnet N-XLoop die Wartezeit in Arbeitstagen.
Die Aufgabe wird als überfällig markiert. Die zuständigen Personen und die Person, die sie erstellt hat, werden benachrichtigt.
Beispielregel Prüfung Phase: nach zwei Arbeitstage ohne Aktivität die Aufgabe als überfällig markieren und die zuständigen Personen benachrichtigen
Nächte, Wochenenden und Feiertage verfälschen die Zeitberechnung nicht
Wartende Aufgaben im Blick behalten und Verzögerungen früh erkennen
Verbringen Sie den ersten Tag nicht mit Einstellungen
Wählen Sie Ihre Branche: Aufgabentypen, Phasen, Felder und vordefinierte Regeln stehen bereit. Legen Sie Ihre erste Aufgabe an, ohne alles auf einer leeren Seite selbst aufbauen zu müssen.
Beginnen Sie mit einer fertigen Struktur. Passen Sie das System im Arbeitsalltag an Ihre eigenen Abläufe an.
Fertigung und Werkstatt · Auftragsboard
Typen 4 Phasen 14 Regeln 5Anfrage
Vorbereitung
Fertigung
Prüfung
Lieferung
vordefinierte Regel · In der Prüfungsphase zwei Arbeitstage ohne Aktivität die Aufgabe als überfällig markieren und die zuständigen Personen benachrichtigen
Branche wählen, Board starten
Das Board oben ist eine dieser Vorlagen. Die Zahlen zeigen die Inhalte, die jede Vorlage Ihrem Unternehmen tatsächlich bereitstellt.
| Tarif | Typ | Phase | Regel | Was erfasst wird |
|---|---|---|---|---|
| Allgemein | 1 | 3 | 3 | Einfacher Einstieg für Aufgaben und Maßnahmen aus Besprechungen. |
| E-Commerce | 5 | 20 | 5 | Produktangebote, Bestellprobleme, Kampagnen, Retouren und Content-Produktion. |
| Kanzlei | 4 | 16 | 5 | Rechtsfälle, Gerichtstermine, Vertragsprüfungen und Mandantenanfragen mit dringenden Fristbenachrichtigungen. |
| Import und Export | 4 | 16 | 4 | Vorgänge, Dokumentenanforderungen und Lieferantengespräche; Wartezeiten bei Zoll und Unterlagen verfolgen. |
| Agentur und Dienstleistungen | 3 | 12 | 5 | Kundenaufträge, Änderungswünsche und Angebote mit Erinnerungen an ausstehende Freigaben. |
| Fertigung und Werkstatt | 4 | 14 | 5 | Arbeitsaufträge, Wartung, Materialanforderungen und Tagesberichte mit fertiger Wartezeitregel für die Prüfung und Tagesberichtsformular. |
Jeder sieht, was er braucht
Führungskräfte sehen den gesamten Ablauf, Teamleitungen die Phasen und Mitarbeitende ihre anstehenden Aufgaben. Jede Ansicht zeigt denselben aktuellen Aufgabenstand.
- Liste
- Alle Aufgaben schnell überblicken
- Board
- Den Fortschritt über die Phasen hinweg sehen
- Kalender
- Start- und Fälligkeitstermine gemeinsam verfolgen
- Heute
- Auf die jetzt anstehenden Aufgaben konzentrieren
Legen Sie Aufgabentypen, Phasen, Felder, Spalten und Filter passend zu Ihren Arbeitsabläufen fest.
Leistung anhand der Arbeit bewerten
N-XLoop misst Leistung ausschließlich anhand von Aufgabendaten. Abgeschlossene, überfällige, offene und wartende Aufgaben sowie die Dauer je Phase werden Monat für Monat sichtbar.
Abgeschlossen
Überfällig
Offen
Wartend
Dauer je Phase
Mitarbeitende verfolgen ihre eigene Entwicklung. Führungskräfte können Teammitglieder anhand derselben Aufgabendaten vergleichen.
Alle können Aufgaben erstellen und Teammitgliedern zuweisen. Welche Aufgaben in die Leistungsbewertung einfließen, entscheidet die Führungskraft.
Unrealistische Zeitangaben oder persönliche Konkurrenz sollen niemandes Leistung bestimmen. Die Arbeit bleibt nachvollziehbar, die Bewertung fair.
Arbeit verfolgen, ohne Mitarbeitende zu überwachen
N-XLoop überwacht weder Bildschirme noch Standorte oder Tastatureingaben. Erfasst werden ausschließlich das Erstellen, Zuweisen, Bearbeiten, Warten und Abschließen von Aufgaben.
Führungskräfte erhalten einen klaren Überblick. Mitarbeitende erfüllen ihre Aufgaben, ohne dass ihre Privatsphäre beeinträchtigt wird.
Mehr Transparenz bei gewahrter Freiheit am Arbeitsplatz.
Nach Teamgröße zahlen, nicht pro Person
N-XLoop wird pro Unternehmen berechnet, nicht pro Person. Die Tarife richten sich nach der Teamgröße.
- Im Free-Tarif enthalten
- Bis zu 3 aktive Nutzer
- Unbegrenzte Projekte und Aufgaben
- Listen-, Board-, Kalender- und Heute-Ansicht
- Vordefinierte Regeln aus Branchenvorlagen
- In kostenpflichtigen Tarifen enthalten
- Erweiterte Regelerstellung
- Formulare
- Teamleistung
- Vertrauliche Felder
- KI-gestützte Einrichtung
Team, Business und Pro bieten dieselben Funktionen. Ein höherer Tarif erhöht die Kapazität, ohne zusätzliche Funktionen freizuschalten.
Tarife vergleichenHäufige Fragen
Ist N-XLoop nur ein Aufgabenverwaltungstool?
Nein. N-XLoop verbindet Aufgaben, Projektgespräche, Dateien, Zuständigkeiten, Fristen, Automatisierungen und Aufgabenverläufe in einem gemeinsamen Arbeitsablauf.
Gibt es eine Gebühr pro Person?
Nein. Die Tarife haben feste Preise nach Teamgröße, ohne zusätzliche Gebühr pro Nutzer.
Benötige ich Programmier- oder Fachkenntnisse?
Nein. Aufgabentypen, Phasen, Felder und Regeln lassen sich über die grafische Oberfläche erstellen.
Werden Mitarbeitende überwacht?
Nein. Bildschirme, Standorte und Tastatureingaben werden nicht überwacht. Erfasst werden ausschließlich Aufgabenaktivitäten innerhalb von N-XLoop.
Auf welchen Daten basiert die Leistungsbewertung?
Die Leistung wird ausschließlich anhand von Aufgabendaten bewertet: abgeschlossene, überfällige und wartende Aufgaben sowie die Dauer je Phase.
Kann ich N-XLoop auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Sie können Ihre Aufgaben und Projekte am Computer oder auf dem Smartphone verfolgen.
Ihr Team weiß, was zu tun ist
Sie behalten die gesamte Arbeit im Blick
Keine verstreuten Aufgaben, verlorenen Entscheidungen oder zu spät erkannten Verzögerungen. Bündeln Sie die Arbeit in einem System und sehen Sie den Fortschritt Ihres Teams, ohne nachfragen zu müssen.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Bis zu 3 Personen kostenlos