loopS7 · Nasıl çalışır YAPAY ZEKÂ DESTEKLİ ÇALIŞMA DÜZENİ
İşinizi bir yazılıma uydurmanız gerekmemeli Loop çalışma düzenini size göre kursun
Ne takip etmek istediğinizi, işin kimden kime geçtiğini ve hangi durumda ne yapılması gerektiğini Luna’ya anlatın. Loop projenizi, görevlerinizi, aşamalarınızı, atamalarınızı ve otomasyonlarınızı hazırlasın.
Kurulacak yapıyı inceleyin, onaylayın ve ekibinizle çalışmaya başlayın.
Ne istediğinizi kendi cümlelerinizle anlatın
Teknik terimler öğrenmek veya uzun ayar ekranlarını doldurmak zorunda kalmayın. İşinizin nasıl yürüdüğünü bildiğiniz şekilde yazın.
Kullanıcının yazdığı talepMüşteri taleplerini Teklif, Onay ve Uygulama aşamalarında takip etmek istiyorum. Talebi Mehmet alsın, fiyatlandırmayı Ayşe yapsın. Kontrol aşamasında iki iş günü bekleyen görevler gecikti olarak işaretlensin ve ilgili kişiler bilgilendirilsin.
Luna yazdığınız talebi anlayarak ihtiyaç duyulan çalışma düzenini hazırlasın.
Kurulacak yapıyı uygulamadan önce görün
Loop talebinizi doğrudan uygulamaz. Önce oluşturacağı düzeni açık bir özet hâlinde gösterir.
- Oluşturulacak proje
- Müşteri talepleri 1 proje
- Kullanılacak aşamalar
- Teklif · Onay · Uygulama · Kontrol 4 aşama
- Görevler ve alt görevler
- Talep alma · Fiyatlandırma 2 görev
- Görevlere eklenecek alanlar
- Bu talepte geçmedi
- Sorumlu kişiler
- Mehmet · Ayşe 2 kişi
- Son tarihler
- Bu talepte geçmedi
- Gecikme ve bildirim kuralları
- Kontrol’de 2 iş günü → gecikti + bildirim 1 kural
Eksik veya yanlış gördüğünüz noktaları değiştirin. Her şey istediğiniz gibi olduğunda kurulumu onaylayın.
Onayladığınız düzen tek seferde hazır olsun
Onayınızdan sonra Loop projeyi oluşturur, aşamaları yerleştirir, görevleri hazırlar, sorumluları atar ve otomasyonları etkinleştirir.
Aşağıdaki dört satır, kurulum özeti onaylandığında etkin olur.
Ekibiniz boş bir ekranla değil, çalışmaya hazır bir düzenle karşılaşır.
Ekibiniz ne yapacağını başladığı anda bilsin
Her çalışan kendisine atanan görevleri, son tarihleri ve işin hangi aşamada olduğunu görür. Görev ilerledikçe durumunu günceller, açıklamalarını ekler ve gerekli dosyaları aynı kayıt içinde paylaşır.
Ekip lideri bütün işleri tek tek sormak zorunda kalmaz. Açık, bekleyen, geciken ve tamamlanan görevleri güncel hâliyle görür.
Personel işini ilerletsin, yöneticiler bilgi toplamakla vakit kaybetmesin.
- Açık
- 18
- Bekleyen
- 5
- Geciken
- 2
- Tamamlanan
- 31
Bir işi anlamak için başka bir uygulama açmayın
Loop’ta konuşmalar ilgili görev veya proje kaydının içinde yapılır. Yorumlar, dosyalar, alınan kararlar ve yapılan değişiklikler ait oldukları işten kopmaz.
Bir çalışan sonradan projeye katıldığında eski mesajları farklı uygulamalarda aramaz. İşi açar, ne konuşulduğunu ve hangi kararların alındığını görür.
Bilgi ekipte dolaşmasın, ilgili işin üzerinde kalsın.
İlerlemeyen işleri geç kalmadan görün
Bir görev belirlenen süre boyunca ilerlemezse Loop bekleme süresini iş günlerine göre hesaplar. Görevi gecikti olarak işaretler, ilgili çalışanlara ve görevi oluşturan kişilere bildirim gönderir.
Performansa dahil edilmeyen görevlerde de takip devam eder. Görev yine gecikti olarak işaretlenir ve bildirimler çalışır, yalnızca personel karnesi etkilenmez.
Kontrol aşamasında bekleme Cumartesi ve pazar sayılmaz
Koşan kuralKontrol aşamasında iki iş günü bekleyen görevler gecikti olarak işaretlensin ve ilgili kişiler bilgilendirilsin.
Gecikmeler sonuçları ortaya çıktığında değil, başladığında fark edilsin.
Çalışma düzenini görev verileriyle değerlendirin
Personel kendi aylık karnesinden tamamlanan, geciken, açık ve bekleyen görevlerini görebilir. Yönetici aynı veriler üzerinden ekip üyelerini karşılaştırabilir.
Karne yalnızca görev hareketlerinden oluşur. Mesai, konum, ekran veya tuş vuruşu gibi çalışan gözetimine dayalı bilgiler değerlendirmeye alınmaz.
Karneye giren
- Tamamlanan görev
- Geciken görev
- Açık görev
- Bekleyen görev
Karneye girmeyen
- Mesai
- Konum
- Ekran
- Tuş vuruşu
Herkes görev oluşturabilir ve başka bir ekip üyesine görev atayabilir. Ancak görevin performansı etkileyip etkilemeyeceğine yönetici karar verir.
İş takibi devam etsin, performans değerlendirmesi adil kalsın.
İşleyişiniz değiştiğinde baştan başlamayın
Kurulan yapı sabit değildir. Yetkili kullanıcılar görev türlerini, aşamaları, alanları, sorumluları ve kuralları değiştirebilir.
Yeni görev ve otomasyon ihtiyaçlarınızı Luna’ya yazarak ek yapılar oluşturabilir veya gerekli düzenlemeleri manuel olarak yapabilirsiniz.
Loop belirli bir sektöre göre çalışmaz. Çalışma düzenini sizin işiniz belirler.
- Görev türleri
- Aşamalar
- Alanlar
- Sorumlular
- Kurallar
Sık sorulanlar
Luna hangi yapıları oluşturabilir?
Projeleri, aşamaları, alanları, görevleri, alt görevleri, kişi atamalarını ve otomasyonları hazırlayabilir.
Yazdığım talep doğrudan uygulanır mı?
Hayır. Loop önce kurulacak yapının özetini gösterir. Siz onaylamadan hiçbir proje, görev, atama veya otomasyon oluşturulmaz.
Teknik bilgi gerekir mi?
Hayır. İşleyişinizi günlük dilde anlatmanız yeterlidir. Hazırlanan yapıyı onaylamadan önce inceleyebilir ve değiştirebilirsiniz.
Sistemi manuel olarak kurabilir miyim?
Evet. Luna kullanmadan proje, görev, aşama, alan ve kural oluşturabilirsiniz.
Loop belirli sektörler için mi hazırlanmıştır?
Hayır. Loop her sektörün kendi çalışma düzenine göre özelleştirilebilir. Sektörlere özel ayrı ürün sürümleri bulunmaz.
Kurulan düzeni sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Görev türleri, aşamalar, alanlar, atamalar ve kurallar sonradan düzenlenebilir.
Kendi çalışma düzeninizi birkaç cümleyle kurun Loop hazırlasın siz onaylayın
Ne takip etmek istediğinizi anlatın. Kurulacak projeyi, görevleri, sorumluları ve otomasyonları inceleyin. Onayınızdan sonra ekibiniz çalışmaya hazır bir düzenle başlasın.