LoopAUFGABENVERWALTUNG FÜR JEDES GESCHÄFTSMODELL
Nicht jedes Unternehmen muss gleich arbeiten Loop passt sich Ihrem Geschäftsmodell an
Agenturen arbeiten mit Projekten, Fertigungsbetriebe mit Phasen, Serviceteams mit Anfragen und Führungsteams mit Freigaben und Zuständigkeiten.
Loop zwingt Ihnen kein festes Branchenmodell auf. Beschreiben Sie, wie Ihre Arbeit vorankommt, und gestalten Sie Abläufe nach Ihren eigenen Anforderungen.
Entscheidend ist, wie Ihre Arbeit vorankommt
Selbst zwei Unternehmen derselben Branche können unterschiedliche Aufgaben, Zuständigkeiten und Freigabeprozesse haben. Loop zwingt Sie deshalb nicht in einen vorgegebenen Ablauf.
- Was Sie verfolgen
- Welche Phasen die Arbeit durchläuft
- Wer zuständig ist
- Wann Benachrichtigungen gesendet werden
- Welche Aufgaben die Leistungsbewertung beeinflussen
Sie entscheiden.
Das System passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.
Projektarbeit
Jeden Projektschritt am selben Ort verwalten
Kundenaufträge, Beratung, Softwareentwicklung, Bauprojekte und Produkteinführungen erfordern die Zusammenarbeit verschiedener Teams für ein gemeinsames Ergebnis.
Bündeln Sie für jedes Projekt Phasen, Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Gespräche an einem Ort.
Beispielablauf
- Anfrage
- Planung
- Umsetzung
- Kundenfreigabe
- Lieferung
Sehen Sie den Projektfortschritt im aktuellen Eintrag, ohne jedes Teammitglied einzeln fragen zu müssen.
Mehrstufige Abläufe
Klar erkennen, wer die Arbeit an wen übergibt
Fertigung, Auftragsabwicklung, technischer Service, Rechtsfälle und Qualitätskontrolle durchlaufen festgelegte Phasen.
Legen Sie mit Loop die Zuständigkeit, Dauer und Abschlussbedingungen jeder Phase fest.
Markieren Sie Aufgaben, die zu lange in einer Phase verbleiben, automatisch und benachrichtigen Sie die zuständigen Personen.
Anfragebearbeitung
Eingehende Anfragen gehen nicht in Nachrichten verloren
Erfassen Sie Kundenanfragen, interne Supportanfragen, Wartungsmeldungen, Beschaffungsbedarf und betriebliche Probleme als Aufgaben.
Weisen Sie jede Anfrage der richtigen Person zu, verfolgen Sie die Lösung und halten Sie das gesamte Gespräch im selben Eintrag fest.
Beispielablauf
- Anfrage eingegangen
- Bewertet
- Zuständigkeit zugewiesen
- Lösung umgesetzt
- Anfrage abgeschlossen
Jede Anfrage hat eine klare Zuständigkeit, einen aktuellen Status und ein nachvollziehbares Ergebnis.
Freigabepflichtige Aufgaben
Aufgaben mit ausstehender Freigabe sichtbar machen
Angebote, Bestellanforderungen, Inhalte, Verträge und interne Entscheidungen benötigen die Freigabe der zuständigen Person, bevor es weitergeht.
Legen Sie fest, wer freigibt und wer die Aufgabe anschließend übernimmt. Sehen Sie ausstehende Freigaben und benachrichtigen Sie die zuständigen Personen, wenn die Wartezeit überschritten wird.
Es bleibt jederzeit klar, auf wessen Entscheidung gewartet wird.
Wiederkehrende Aufgaben
Nicht jeden Tag an dieselbe Arbeit erinnern müssen
Erstellen Sie tägliche Kontrollen, Wochenberichte, monatliche Wartungen, regelmäßige Kundennachfassaktionen und wiederkehrende betriebliche Aufgaben nicht immer wieder neu.
Legen Sie fest, wann Aufgaben erstellt werden, wem sie zugewiesen werden und wer bei Überfälligkeit benachrichtigt wird.
Wiederkehrende Aufgaben sollten nicht vom Gedächtnis einzelner Personen abhängen.
Beschreiben Sie Ihr Geschäftsmodell Loop bereitet die passenden Abläufe vor
Beschreiben Sie der KI Ihre Arbeitsabläufe in Alltagssprache.
Das Vertriebsteam soll Kundenanfragen zuerst prüfen. Freigegebene Anfragen sollen an den Betrieb übergehen. Wenn Aufgaben zwei Arbeitstage warten, sollen sie als überfällig markiert und Führungskräfte benachrichtigt werden.
Prüfen Sie die vorgeschlagene Struktur, nehmen Sie notwendige Änderungen vor und setzen Sie sie erst nach Ihrer Freigabe um.
Auf Grundlage Ihrer Anfrage bereitet die KI Folgendes vor:
- ——Projekte
- ——Phasen
- ——Aufgaben
- ——Benötigte Felder
- ——Personenzuweisungen
- ——Benachrichtigungs- und Überfälligkeitsregeln
Bereit zur Prüfung.
Entwurf — wartet auf Ihre Freigabe
Mehr als nur Aufgabennamen ändern Das System bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab
Erstellen Sie passende Strukturen für unterschiedliche Arbeitsabläufe.
- Projekt- und Aufgabentypen
- Phasen des Arbeitsablaufs
- In Aufgaben gespeicherte Informationen
- Zuständigkeiten und Teamrollen
- Start- und Fälligkeitstermine
- Überfälligkeitsregeln
- Empfänger von Benachrichtigungen
- Aufgaben für die Leistungsbewertung
Ihre Einrichtung ist nicht starr. Passen Sie Aufgaben, Phasen, Felder und Regeln an, wenn sich Ihr Geschäft verändert.
Nicht jedes Team in dasselbe Schema pressen
Der Vertrieb arbeitet mit Kundenanfragen, der Betrieb mit mehrstufigen Abläufen, die Führung mit Freigaben und das Technikteam mit Wartungsaufgaben.
Richten Sie für jedes Team passende Abläufe ein. Führungskräfte sehen den gesamten Betrieb an einem Ort, während Mitarbeitende sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren.
Unterschiedliche Arbeitsweisen greifen innerhalb desselben Unternehmens ineinander.
Häufige Fragen
Muss ich für Loop eine Branche auswählen?
Nein. Für Loop ist keine Branchenauswahl erforderlich. Sie können Ihre Arbeitsabläufe nach Ihren eigenen Anforderungen gestalten.
Gibt es separate Branchenversionen von Loop?
Nein. Jedes Unternehmen passt dieselbe flexible Grundlage an seine eigenen Aufgaben, Phasen und Regeln an.
Kann ein Unternehmen mehrere Arbeitsmodelle nutzen?
Ja. Sie können für verschiedene Teams und Projekte unterschiedliche Aufgabenstrukturen und Prozesse erstellen.
Muss ich eine vorgefertigte Struktur verwenden?
Nein. Richten Sie das System manuell ein oder beschreiben Sie der KI Ihre Anforderungen, damit sie eine passende Struktur vorbereitet.
Lässt sich die Einrichtung später ändern?
Ja. Projekte, Aufgabentypen, Phasen, Felder, Zuweisungen und Automatisierungen lassen sich später anpassen.
Welche Unternehmen können Loop nutzen?
Jedes Unternehmen, das Aufgaben, Zuständigkeiten, Freigaben, Projekte oder wiederkehrende Arbeiten verfolgt, kann Loop an seine eigenen Abläufe anpassen.
Bei jedem Geschäftsmodell behalten Sie die Kontrolle Loop richtet Ihre Abläufe nach Ihren Anforderungen ein
Verwalten Sie Projekte, Prozesse, Anfragen und wiederkehrende Aufgaben in einem System. Gestalten Sie Ihre eigenen Abläufe statt sich einem festen Branchenmodell anzupassen.
Bis zu 3 Personen kostenlos