LoopHER İŞ MODELİNE UYUM SAĞLAYAN İŞ TAKİBİ
Her işletme aynı şekilde çalışmak zorunda değil Loop iş modelinize uyum sağlasın
Bir ajans projelerle, üretim firması aşamalarla, teknik servis taleplerle, yönetim ekipleri ise onay ve sorumluluklarla çalışır.
Loop size hazır bir sektör kalıbı sunmaz. İşinizin nasıl ilerlediğini anlatırsınız, çalışma düzeninizi kendi ihtiyaçlarınıza göre kurarsınız.
Sektörünüz değil işin nasıl ilerlediği önemli
Aynı sektörde bulunan iki şirket bile farklı görevler, sorumlular ve onay süreçleriyle çalışabilir. Bu nedenle Loop sizi önceden hazırlanmış bir düzene zorlamaz.
- Neyi takip edeceğinizi
- İşin hangi aşamalardan geçeceğini
- Kimlerin sorumlu olacağını
- Ne zaman bildirim gönderileceğini
- Hangi görevlerin performansı etkileyeceğini
Siz belirlersiniz.
İşleyişiniz sisteme uymasın, sistem işleyişinize uyum sağlasın.
Proje bazlı işler
Projelerin her adımını aynı yerde yönetin
Müşteri işleri, danışmanlık projeleri, yazılım geliştirme, inşaat çalışmaları veya ürün lansmanları farklı ekiplerin aynı sonuç için birlikte çalışmasını gerektirir.
Her proje için aşamaları, görevleri, sorumluları, tarihleri ve iş konuşmalarını tek yerde toplayın.
Örnek işleyiş
- Talep
- Planlama
- Uygulama
- Müşteri onayı
- Teslim
Projenin nerede olduğunu öğrenmek için ekip üyelerine tek tek sormayın. Bütün ilerlemeyi güncel kaydı üzerinden görün.
Aşamalı süreçler
İşin kimden kime geçtiğini açıkça görün
Üretim, sipariş hazırlama, teknik servis, hukuk dosyaları veya kalite kontrol gibi işler belirli aşamalardan geçerek tamamlanır.
Loop ile her aşamanın sorumlusunu, süresini ve tamamlanma koşulunu belirleyin.
Bir aşamada gereğinden uzun kalan işleri otomatik olarak işaretleyin ve ilgili kişileri bilgilendirin.
Talep bazlı işler
Gelen talepler mesajların arasında kaybolmasın
Müşteri isteklerini, şirket içi destek taleplerini, bakım bildirimlerini, satın alma ihtiyaçlarını veya operasyon sorunlarını görev olarak kaydedin.
Talebi doğru kişiye atayın, çözüm sürecini takip edin ve bütün konuşmaları ilgili kaydın içinde tutun.
Örnek işleyiş
- Talep geldi
- Değerlendirildi
- Sorumlu atandı
- Çözüm uygulandı
- Talep kapatıldı
Her talebin sahibi, güncel durumu ve sonucu belli olsun.
Onay gerektiren işler
Onay bekleyen işler görünmeden beklemesin
Teklifler, satın alma talepleri, içerikler, sözleşmeler ve şirket içi kararlar doğru kişinin onayı olmadan ilerleyemez.
Kimlerin onay vereceğini ve onaydan sonra görevin kime geçeceğini belirleyin. Bekleyen onayları görün, gecikme süresi aşıldığında ilgili kişileri bilgilendirin.
Kararın kimde beklediği her zaman açık olsun.
Tekrarlayan işler
Her gün yeniden hatırlatmanız gereken işler olmasın
Günlük kontrolleri, haftalık raporları, aylık bakımları, düzenli müşteri takiplerini ve dönemsel operasyon görevlerini tekrar tekrar oluşturmayın.
Görevlerin ne zaman açılacağını, kime atanacağını ve geciktiğinde kimlerin bilgilendirileceğini belirleyin.
Düzenli yapılması gereken işler kişilerin hafızasına bağlı kalmasın.
İş modelinizi anlatın Gerekli düzeni Loop hazırlasın
AI’ya işinizin nasıl ilerlediğini günlük dilde anlatın.
Müşteri taleplerini önce satış ekibi değerlendirsin. Onaylanan talepler operasyona geçsin. İki iş günü bekleyen görevler gecikti olarak işaretlensin ve yöneticilere bildirilsin.
Oluşturulacak yapıyı inceleyin. Gereken değişiklikleri yapın ve yalnızca onayınızdan sonra uygulayın.
AI talebinize göre:
- ——Projeleri
- ——Aşamaları
- ——Görevleri
- ——Gerekli alanları
- ——Kişi atamalarını
- ——Bildirim ve gecikme kurallarını
hazırlar.
Taslak — onayınızı bekliyor
Değişen yalnızca görev isimleri olmasın Gerçek işleyişiniz sisteme yansısın
Her çalışma düzeni için farklı yapılar oluşturabilirsiniz.
- Proje ve görev türleri
- İşin ilerleyeceği aşamalar
- Görevlerde tutulacak bilgiler
- Sorumlular ve ekip rolleri
- Başlangıç ve son tarihler
- Gecikme kuralları
- Bildirim alacak kişiler
- Performansa dahil edilecek görevler
Kurulan yapı sabit değildir. İşiniz değiştikçe görevleri, aşamaları, alanları ve kuralları yeniden düzenleyebilirsiniz.
Bütün ekipleri aynı kalıba sokmayın
Satış ekibi müşteri talepleriyle, operasyon aşamalı işlerle, yönetim onaylarla, teknik ekip ise bakım görevleriyle çalışabilir.
Her ekip için yaptığı işe uygun bir düzen kurun. Yöneticiler bütün işleyişi tek yerden görürken çalışanlar yalnızca sorumlu oldukları işlere odaklansın.
Farklı çalışma biçimleri aynı şirket düzeni içinde birlikte ilerlesin.
Sık sorulanlar
Loop kullanmak için sektör seçmem gerekir mi?
Hayır. Loop herhangi bir sektör seçimi gerektirmez. Çalışma düzeninizi kendi işleyişinize göre oluşturabilirsiniz.
Loop’ta sektörlere özel ayrı sürümler var mı?
Hayır. Her firma aynı esnek altyapıyı kendi görevlerine, aşamalarına ve kurallarına göre özelleştirir.
Bir şirkette birden fazla iş modeli kullanılabilir mi?
Evet. Farklı ekipler ve projeler için birbirinden farklı görev yapıları ve süreçler oluşturabilirsiniz.
Hazır bir yapı kullanmak zorunda mıyım?
Hayır. Sistemi manuel olarak kurabilir veya ihtiyacınızı AI’ya anlatarak gerekli yapının hazırlanmasını sağlayabilirsiniz.
Kurulan düzen sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Projeler, görev türleri, aşamalar, alanlar, atamalar ve otomasyonlar sonradan düzenlenebilir.
Hangi işletmeler Loop kullanabilir?
Görev, sorumluluk, onay, proje veya tekrarlayan iş takibi yapan her işletme Loop’u kendi çalışma düzenine göre kullanabilir.
İş modeliniz ne olursa olsun kontrol sizde kalsın Loop çalışma düzeninizi size göre kursun
Projelerinizi, süreçlerinizi, taleplerinizi ve tekrarlayan işlerinizi aynı sistemde yönetin. Hazır bir sektör kalıbına uymayın, kendi işleyişinizi kurun.
3 kişiye kadar ücretsiz